一、確定推薦人

確定合適的推薦人是成功推薦信的第一步。通常來說，研究生申請(qǐng)要求2-3個(gè)推薦人。這三個(gè)推薦人應(yīng)該如何安排呢?

首先要思考的是錄取委員會(huì)對(duì)合格的推薦人有什么樣的要求。推薦人必須要非常熟悉被推薦人，是從比較全面的角度了解被推薦人，這樣才能賦予推薦人客觀和透徹的立場(chǎng)來評(píng)價(jià)被推薦人。再次要考慮怎么搭配這三個(gè)推薦人。全方位多角度的選擇推薦人，使申請(qǐng)者的形象直觀和豐富起來。

1. 不要一味追求推薦人職位的高低，頭銜的大小。首要考慮熟悉度，錄取委員會(huì)愿意推薦人與申請(qǐng)者有過密切交集，能對(duì)被推薦人的學(xué)術(shù)水平、科研能力、組織能力和領(lǐng)導(dǎo)才能活動(dòng)工作能力有十分了解的。因此在一個(gè)熟悉你的任課老師和一個(gè)不熟悉的校長(zhǎng)，同學(xué)們要選任課老師。

同樣在實(shí)習(xí)當(dāng)中，直屬上司是更加了解你的工作內(nèi)容和表現(xiàn)的。因此，能夠?qū)@些特點(diǎn)的相關(guān)事例，如數(shù)家珍。不能說選一個(gè)機(jī)會(huì)沒有交集的公司總裁，這樣推薦信的說服力就不足了。當(dāng)然如果在同等的熟悉度下，頭銜高的推薦人是首選。

2. 避免選擇同一類型的推薦人，要從不同的方面來展示學(xué)生的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處。因此如果是在校生，建議同學(xué)們找2個(gè)學(xué)術(shù)的推薦人和一個(gè)實(shí)習(xí)的推薦人;如果已經(jīng)有全職工作，可以2個(gè)工作方面的推薦人搭配一個(gè)學(xué)術(shù)的推薦信。

從學(xué)術(shù)成果，工作能力和領(lǐng)導(dǎo)才干來豐滿同學(xué)們的形象。比如作為申請(qǐng)金融研究生的同學(xué)可以選擇一個(gè)專業(yè)課/項(xiàng)目老師，展示自己的學(xué)術(shù)能力;一個(gè)系主任/院長(zhǎng)/班主任，體現(xiàn)在學(xué)校活動(dòng)中的領(lǐng)導(dǎo)或組織能力;再找一個(gè)實(shí)習(xí)的直屬上司說明實(shí)踐工作的能力。

二、和推薦人溝通

在確定推薦人人選之后，下一步就是盡早的聯(lián)系推薦人。一方面每年出國(guó)留學(xué)的學(xué)生非常多，可能每個(gè)老師都會(huì)收到許多的學(xué)生寫推薦信的請(qǐng)求。早聯(lián)系確保老師會(huì)答應(yīng)幫自己寫推薦信。并且，在實(shí)習(xí)的過程中就要和自己的上司溝通，自己要申請(qǐng)美國(guó)研究生，請(qǐng)幫忙寫一封推薦信，這樣可以避免申請(qǐng)的時(shí)候再聯(lián)系推薦人，推薦人忘記你做過了什么，或者完全沒有印象。

同樣和推薦人溝通的方式也很重要。提倡各位同學(xué)和推薦人面談。面對(duì)面的請(qǐng)求推薦人幫忙寫推薦信，表現(xiàn)熱情和積極，和推薦人談?wù)勛约旱某煽?jī)，申校專業(yè)和目標(biāo)，未來的規(guī)劃發(fā)展，讓推薦人對(duì)自己和申請(qǐng)的專業(yè)有進(jìn)一步的了解。

面談的時(shí)候記得帶上自己的簡(jiǎn)歷和個(gè)人陳述。一方面讓推薦人更加的了解自己;另外一方面也讓推薦人在寫推薦人的時(shí)候更加有針對(duì)性，如果沒有機(jī)會(huì)，發(fā)郵件也可以。亦可以深思熟慮，組織好語言，避免與教授面對(duì)面的緊張和尷尬。

在申請(qǐng)之后，及時(shí)和推薦人聯(lián)系也是非常重要的。通知推薦人學(xué)校發(fā)送推薦信邀請(qǐng)的時(shí)間和截止時(shí)間，和推薦人明確推薦信需要提交的期限，這樣既不會(huì)耽誤同學(xué)們的申請(qǐng)，也會(huì)留給推薦人有充足的提交時(shí)間。

三、格式和內(nèi)容

 推薦信的正文內(nèi)容是至關(guān)重要的。一般來講，推薦信的內(nèi)容，同學(xué)們是不能看到的。但是在和推薦人詳談時(shí)可以先交代下推薦人所申請(qǐng)的學(xué)校注重什么樣的特質(zhì)。比方說，有的學(xué)校注重學(xué)術(shù)和研究能力，有的學(xué)校會(huì)看重學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)能力和組織能力。

四、寫作建議

 1. 推薦信最好是控制在一頁之內(nèi)，做到言簡(jiǎn)意賅，有理有據(jù)。

2. 推薦信最后打印在學(xué)校/公司的抬頭紙，需要推薦人手簽簽名。

3. 注意提醒推薦人推薦信提交的鏈接是有有效期的。

4. 避免親屬或家庭成員。如果實(shí)在家族企業(yè)實(shí)習(xí)，如果一定要請(qǐng)親屬推薦，在寫推薦信的時(shí)候一定不要表明血緣關(guān)系。

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